《精緻個人計畫管理員》使用者指南

4. 編輯一項計畫

4.1 新增/編輯/移除一項計畫
 4.2 編輯工作
 4.3 編輯提示音
 4.4 編輯時間安排
 4.5 隨機化處理
 4.6 編輯等待時間

4.1 新增/編輯/移除一項計畫

實現計畫管理的第一步是新增一項計畫。您可以從工具列上找到「新增計畫」。按一下它即可開啟「新增工作」精靈，在該精靈指導下分別添寫好「工作」（即工作類型）、提示音、時間安裝、等待時間後，即可新增一個新計畫。計畫新增完成後，您可以在計畫清單中按兩下它，即可對其進行編輯。也可以執行主功能表、工具列、快顯功能表上的其它管理指令，如移除、執行（預覽）、禁用/啟用等。

圖 UG-4-1 工具列 - 工具列為一些常用操作操作了按鈕指令，用起來非常方便。從左到右分別是「新增計畫」、「儲存」、「移除計畫」、「編輯計畫」、「立即執行」、「選項」和「停止當前音效」。

當您新增完一項計畫後，您隨時可以按兩下計畫清單中的某計畫對其進行編輯修改。此時您將看見「編輯工作」對話方塊，您可在此編輯一項計畫的各個方面。編輯完成後，您可按一下「確定」儲存即可。

圖 UG-4-2 編輯工作對話方塊 - 您可在此編輯一項工作的各項參數。

4.2 編輯工作
「編輯工作」對話方塊的第1頁是「工作」。請注意，您必須要填寫一個工作名稱。

共有3種工作類型：

1) 執行一個程式/開啟一個檔案

當您選擇此類型時，您需要設定一個或兩個工作參數。根據您設定的參數，計畫管理員將執行一個程式，或開啟一個檔案，或根據您的參數設定執行其它指定操作。不同參數對應的相關操作見下清單：

第一個路徑	第二個路徑	執行效果
一個可執行程式路徑 (如：「C:\Winnt\notepad.exe」)	留空	執行此程式。在本例中，將執行「C:\Winnt」資料夾下的程式「notepad.exe」。
一個可執行程式路徑 (如：「C:\Winnt\notepad.exe」)	一個檔案位置。 (如：「D:\readme.txt」)	執行第一個路徑所指示程式，並用它開啟第二個路徑所示檔案。在本例中，將執行「C:\Winnt」下的程式「notepad.exe」"，並用它開啟文字檔「D:\readme.txt」。
一個檔案 (例1：「D:\readme.txt」) (例2：「D:\music.mp3」)	未用到	第一個路徑指示的檔案將被它的預設相關程式所開啟。在例1中，純文字檔「D:\readme.txt」將被系統預設的文字編輯器開啟（一般來說，系統預設的文字編輯器是記事本）。在例2中，音樂檔案「D:\music.mp3」將被系統預設的MPE播放器開啟將播放。如果您的系統中沒有安裝MP3播放器，執行此工作將沒有效果。
一個資料夾 (如：「D:\Program Files」)	未用到	計畫管理員將新開一個檔案總管，它將瀏覽指定資料夾。在本例中，將遊覽資料夾「D:\program files」。
網際網路網址 (如：「http:://www.speedy7.com/cn」)	未用到	計畫管理員將開啟系統預設的網頁遊覽器，並存取指定網址。請注意，網址名稱中必須包括協定頭部分「http://」，否則系統將無法識別該網址。
電子郵件位址 (如：「mailto:service@speedy7.com」)	未用到	計畫管理員將開啟系統預設的郵件收發程式（如Outlook Express），並將該電子郵件位址作為目的發送位址。請注意，該電子郵件位址中必須包括電子郵件協定頭「mailto:」，否則系統將無法識別該電子郵件位址。

2) 訊息提示

當選擇此類型時，您可以填寫訊息提示文字。計畫執行時，將透過一個對話方塊顯示該文字。如果您只是希望透過音樂（見下面說明）進行提示，不需要看見文字，也可以不填文字資訊。如果您設定工作類型為訊息提示，又未填寫訊息文字的話，計畫執行時將不會彈出文字提示方塊。如果您設定了提醒音樂，屆時將只會聽見音樂。

如果您的訊息提示文字內容較長，可以開啟「提示文字編輯器」，方便地對其進行編輯。

透過訊息編輯方塊右側的提示文字編輯器按鈕，即可開啟該編輯器。它是一個內嵌在計畫管理員內的小型文字編輯器，支援檔案開啟/儲存、常用文字編輯指令、檔案/文字的拖曳和文字統計功能。

圖 UG-4-3 提示文字編輯器 - 您可在此方便地編輯較長的訊息提示文字。

3) Windows特殊操作

該工作類型下有5條系統管理指令 - 待命/休眠/關機/重新開機/登出當前使用者。某些特殊情況下，您可以利用這些指令在指定時間實現特定系統管理要求。

操作：

操作	使用提示
待命	執行待命操作時，電腦進入低功耗閒置狀態，電腦中的操作均停止，顯示器無輸出，但記憶體中的資訊未存入硬碟中，電源也未斷開。電腦從待命狀態中甦醒後，將仍保持在執行待命操作時刻的原有狀態。如電腦在待命狀態時電源中斷，記憶體中的資訊會丟失。如您透過撥接網路上網，進入待命狀態後，網路將斷開。從待命中甦醒後您需要重新撥接。 Windows 98系統的待命機制不成熟，電腦處於待命時需要按電源按鈕使其甦醒，但有時無法甦醒。故不建議Windows 98使用者使用待命操作。 Windows Me和2000以後的系統處於待命狀態時，移動鍵盤或滑鼠將使其甦醒。
休眠	休眠時，作業系統將當前系統狀態拍一張「全景照片」，並儲存為硬碟上的一個檔案，然後關機。使用者重新開機後，系統從休眠中甦醒，從硬碟檔案中讀出以前的狀態資料並還原，您進入系統後的狀態就是上次休眠時刻的系統狀態。 98/Me/2000...等所有主流作業系統均內帶有休眠機制，但由於硬體組態（如硬碟空間不足或檔案系統不符合休眠要求）或作業系統預設組態等因素，休眠在某些系統上未啟用。如作業系統目前未啟用休眠機制，您執行休眠操作時，系統將轉而執行「待命」操作。如需確認作業系統是否支援休眠，並啟用休眠功能，請按以下步驟操作： 1）開啟「控制面板」，再開啟「電源選項」（有時叫「電源管理」），其中應有一個標籤叫「休眠」。如無該標籤，表示您的系統不支援休眠（可能是由於某些硬體組態不符合要求）。 2）切換到該「休眠」標籤，選中相關核取方塊即可啟用休眠，不選中即禁用休眠功能。此標籤下有休眠所需硬碟空間和實際可用空間的資料可供您參考。如硬碟空間不足，則核取方塊將變灰，您不可選擇啟用休眠。此後如您騰出足夠硬碟空間，該核取方塊將再次變為可操作。
關機	完全關閉電腦。如果您讓電腦作一項耗時的工作（比如下載很多檔案，或透過網路電視對一場球賽進行錄影），而您先離開了，即可透過此指令在您估計該耗時工作完成後，結束所有程式，並將電腦關閉。即保障了電腦的資料安全，也可以省電。
重新開機	結束所有程式，並重新啟動作業系統。如果您需要執行某項涉及電腦重新啟動的循環自動操作，可以利用這項指令。如需能重新自動進入作業系統，您應該將電腦及作業系統的進入密碼清空。您可以另外設計一項計畫，其時間安排設定為「使用者登入時」執行。這樣重新開機後，該使用者登入時執行的計畫即可接過接力棒，將循環操作繼續下去。
登出當前使用者	登出當前Windows使用者。執行本指令可以完全結束所用應用程式，使電腦處於等待使用者登入狀態，可以防止在電腦中沒有帳號的陌生人使用此電腦。系統處於使用者待登入狀態時，同一區域網路內的使用者仍可以存取本機的公開共用資源。這是此指令的特殊作用。

執行參數：

1) 不經提示強制關閉所有應用程式（預設情況選用此項）：一般情況下建議使用者選用此項。如果未選用此選項，關閉某些程式時系統將會彈出一個提示關閉對話方塊，關機流程將被卡住。

2) 提示等待時間：該選項可以在這類系統操作前彈了一個提示對話方塊，警告使用者指定的「登出當前使用者」/「重新開機」/「關機」操作即將在指定時間後執行。如您此時正在使用電腦，提示方塊將通知您及時作好儲存工作，而至於系統突然結束而措手不及丟失資料。如您能如您出於某種原因，確信要立即執行「登出當前使用者」/「重新開機」/「關機」操作，可以設定此等待時間為0秒。

圖 UG-4-4 系統管理操作提示對話方塊

4.3 編輯提示音

透過在提示音一頁選擇「啟用聲音」，並進行相應合理設定，即可讓該計畫執行時播放音樂或發出鳴叫。

您即可以設定提示音為鳴叫，也可以設定為播放音樂——midi音樂（".midi", ".mid", ".rmi"）或音訊/波型音樂(".wav")。如果您的電腦中安裝有音效卡，並接上了音箱，則播放一段動聽的音樂將是個很好的選擇。不過如果您沒有或不想開啟音箱，也可以設定提示音為鳴叫，99.9%的個人電腦都內建了鳴叫功能。

如果您在安靜的環境中工作，不希望聽見任何聲音。可以在主功能表「音效」功能表下選擇「靜音」。選用靜音後，計畫執行時無論您設定了鳴叫還是播放音樂，都不會有聲音。

4.4 編輯時間安排
您可以編輯工作對話方塊的第3頁設定設定計畫執行的時間安排。共有7種基本時間安排：

1) 每天：該計畫將在每天指定的一個或幾個時間執行。

2) 每週：該計畫將在每週指定的一個或幾個時間執行。

3) 每月：該計畫將在每月指定的一個或幾個時間執行。

4) 每年：該計畫將在每年指定的一個或幾個時間執行。

5) 一次或若干次：計畫將在指定的一個或幾個時間執行。

6) 重複：計畫將每隔一段指定的間隔執行一次。

7) 倒數計時：從計畫開始後算起的指定時間隔後執行。

8) 使用者登入時：您登入進系統時執行。

除了第4項（一次或若干次）及第6項（倒數計時），每種時間安排均可設定開始和結束時間，如您設定了起止時間，則這些計畫將只在指定起止時間內執行。

上述7種時間安裝可以滿足我們生活和工作中可能遇到的大分部時間安排要求。除此以外，有些特殊的時間計畫要求可以透過綜合這7種基本時間安排類型，以及對「等待時間」（見下文）的合理設定來實現。更多建議請參考：

使用舉例及常見問題解答

4.5 隨機化處理
本功能可幫助您在必要時為一個現有的計畫新增不確定性因素。

例如，如您希望制定一個在時間X和Y之間的隨機時間執行的計畫，您可制定一個到期時間為X，且隨機時段為Y-X的計畫。

啟用隨機化

選擇此選項，將啟用隨機化功能。如不選此選項，隨機化功能將被禁用。

自動調整為有效週期

如您選擇了此項，可供您選擇制定的隨機時段的結束時間將不會晚於下一次計畫執行時間，也不會晚於本系列計畫的終止時間。

如您未選此項，您可選定的隨機時段最長可達12000小時（500天）。在這種情況下，隨機時段的結束時間可能晚於下一計畫的執行時間或本系列計畫的終止時間。這時，有可能隨機化的結果是最終確定的時間晚於下一計畫的執行時間或本系列計畫的終止時間，這種執行時間是「無效」的時間，本此計畫將不會執行。這一設計並非全無用處，它使計畫的執行與否本身也成了變數，有時我們需要這種效果。例如，當您將隨機時段的時長指定為本次執行時間和下次執行時間之間時間差的3倍，則本次計畫被執行的可能性為1/3，不被執行的可能性為2/3。

如當前的工作類型為「使用者登入時」，則自動調整為有效週期選項將被自動禁用。這是因為我們無法知道使用者下一次登入系統的具體時間。

何時確定計畫的最終執行時間？

有兩個選項可供選擇：「當計畫時間開始排定時（較早）」和「當計畫時間到達時（較晚）」。如您選擇第一個選項，最終時間將在整個計畫系列被建立或當前計畫被設定時透過隨機化確定。如您選擇了第二個選項，最終時間將在此計畫時間到期時再暫時確定。

最終隨機時間

當最終時間被確定後，您可透過拖動滑塊或按一下「變更」按鈕變更它。

註：

1. 如果一項計畫已經停用（已經結束或被禁用），它將不會有下次執行時間。您不能對這類計畫進行隨機化處理。

4.6 編輯等待時間
如果您的電腦不是總開著，那麼建議您合理設定計畫的「等待時間」，一但計畫執行時電腦並未開機，計畫管理員會根據「等待時間」的設定，決定是否需要延時等候，或是說，決定下次開機時是否順延時間執行此計畫。

由於大多數電腦使用者關機時自己本人也在休息，所以開機時計畫順延執行也有實際意義。

共有3種可選的等待時間設定。下表是這些設定，及使用建議：

等待時間類型	使用建議
不必等待，立即放棄。	如果您有百分百把握可以確定該計畫在指定時間後再執行沒有任何意義了，可以選擇此項。
待一段時間	如果您的計畫順延一段時間執行仍有意義，但實在太遲了就不需要執行了，那麼建議您選擇此選項，並根據您的需要設定一個有效的等待時間。這也是等待時間頁的預設選項。您設定此項後，如果計畫到期時電腦未執行，下次開機後計畫管理員會計算此時是否仍處於可以接受的等待時間內，如果是則開機時將執行此計畫。如果已經超出您設定的等待時間，將不再執行此計畫。
一直待下去	如您確信此計畫相當重要，無論再遲都必須要執行，可以選擇此選項。

透過綜合組態計畫的「時間安排」及「等待時間」，可以實現複雜的計畫安排要求，更多細節，請參考使用舉例及常見問題解答。