《精緻個人計畫管理員》使用者指南

2. 系統要求  內容表  4. 編輯一項計畫


使用主要功能


3. 熟悉計畫管理員的使用者介面


3.1 主介面
3.2 工作編輯器
3.3 系統匣圖示及系統匣功能表指令

 

3.1 主介面

《精緻計畫管理員》共有3種介面:

 

          1) 工作清單主介面;

          2) 工作編輯器;

          3) 系統匣圖示和系統匣彈出功能表;

 

計畫清單主介面是最重要的介面。您可在此新增、移除、編輯計畫,或執行計畫管理操作。您可以透過主功能表指令、工具列指令、右鍵彈出功能表指令或快速鍵指令進行各種管理操作。

 

當您完成計畫管理操作後,可以像關閉一般程式那樣關閉計畫管理員的主介面。此時計畫管理員實際上並未關閉,它只是隱藏起來在後台執行。您可以在螢幕右下角系統匣處看見計畫管理員的圖示,只要您按兩下這個圖示時,計畫管理員的主介面就會又出現了。

 

如果您不希望別人檢視或變更您的某個計畫、或整個程式的參數設定,您可以在「選項」對話方塊中設定管理員密碼。您可以在「工具」功能表下找到「選項」指令,執行它就可以編輯選項對話方塊。

 

一般而言,您並不需要結束計畫管理員,只需讓它隱藏在後台默默執行即可。不過如果您確實需要完全結束本軟體的話,可以在「檔案」功能表下執行「完全結束」。計畫管理員完全結束後,將無法再執行任何計畫了。

 

 

 圖 UG-3-1 計畫清單主介面 - 您可在此管理所有計畫。如您不希望其他使用者存取此介面,可以在選項方塊中設定一個管理員密碼保護您的隱私。

 

3.2 工作編輯器
您可以按一下工具列上的「新增計畫」按鈕新增一個新的計畫,這裡將開啟一個「新增工作」精靈。新增完成後,您可以在計畫清單中按兩下某計畫,即可開啟「編輯工作」對話方塊對其進行編輯。新增工作精靈除了比編輯工作對話方塊多了頭尾的「歡迎」和「總結」外,兩者實質是一樣的。你可以在「新增工作」精靈或「編輯工作」對話方塊中對一項工作的各個方面進行編輯設定。

 

 

圖 UG-3-2 工作編輯器 - 可以在此編輯一個特定的工作。

  

3.3 系統匣圖示及系統匣功能表指令

當您完成對工作的新增、修定後,就不需要在螢幕上保留計畫管理員的主介面了。您可以像關閉一般軟體那樣點程式右上角的關閉系統功能表,或執行「檔案」功能表下的「後台執行」指令讓它在後台隱藏執行。

 

計畫管理員改在後台執行後,您可以在螢幕右下角的系統匣中找到計畫管理員圖示,按兩下它可以開啟主介面。您也可以用滑鼠右鍵按一下它,執行幾個快顯功能表指令——顯示/隱藏計畫管理員、啟用/禁用計畫管理、檢視關於對話方塊、停止當前音效。如果您設定了管理員密碼,當主介面關閉時,執行前兩條指令需要您提供正確的密碼。停止當前音效則不需要密碼,如果您和別人合用電腦,你不在時,別人也可以直接把提示音關閉,以免受打擾。